Préambule

Mon employeur a migré sa messagerie sous Exchange il y a quelques mois de celà.

Depuis cette date, je fais tourner dans VirtualBox une image de Windows pour lancer Outlook, seul client de messagerie capable d'utiliser nativement toutes les fonctionnalités d'Exchange 2007.

Parmi celles-ci, voici celles qui me paraissent indispensables, ou du moins celles que j'utilise quotidiennement:
- Reconnaissance des utilisateurs lors de l'écriture d'un email. Il suffit de taper quelques caractères du nom d'une personne pour que l'utilisateur soit reconnu et que son adresse e-mail apparaisse correctement.
- Réception des emails en quasi temps réel.
- Accès à ma boite aux lettres de façon sécurisée (chifrée) et depuis n'importe où dans le monde, pas seulement dans les locaux de mon employeur.
- Organisation de réunions de façon simple, avec visibilité de la disponibilité des participants prévus.
- Coloration à la demande des évènements de l'agenda, ce qui permet de les catégoriser et simplifie la relecture du planning de la semaine.

Jusqu'à présent donc, je ne pouvais avoir ces fonctionnalités qu'avec le client de messagerie Outlook.
Certes, je pouvais lire mes emails via IMAP (ou IMAPS), mais la reconnaissance des utilisateurs et la gestion des plannings ne pouvaient se faire via KMail ou Thunderbird.

Et puis je suis tombé par hasard sur le programme magique: DavMail.


Principe de fonctionnement de DavMail

C'est un petit programme écrit en JAVA, donc multiplateforme par défaut, et totalement autonome. J'entend par là qu'il ne s'installe par à proprement parlé via un assistant d'installation, mais qu'il se décompresse simplement dans le répertoire de votre choix. Il suffit qu'un JAVA soit installé (celui de Sun de préférence) sur votre machine, et le tour est joué.

Après un paramétrage ultra-rapide (voir plus loin), le programme tourne en tâche de fond, et s'occupe d'aller chercher toutes les informations nécessaires à notre travail via le serveur Exchange.
Il suffit ensuite de paramétrer son client de messagerie préféré (ici Thunderbird) pour accéder à toutes les fonctionnalités présentes dans Outlook, cette fois dans le client de messagerie opensource !


Installation et paramétrage de DavMail

Il suffit donc de récupérer le programme sur le site du produit: http://davmail.sourceforge.net/
Il existe plusieurs versions de ce produit, pour diverses plateformes: Windows, MacOSX, Linux Debian, sources, autres linux.

Choisissez le paquet qui vous concerne et sauvegardez le sur votre disque dur.
Personnellement, j'ai choisi le paquet davmail-linux-x86_64-3.6.1-853.tgz car mon OS actuel est Mandriva 2010 64bits.

Décompactez ou installez le paquet.
J'ai décompacté le mien via un clic droit sur le fichier dans Dolphin, action "Extraire l'archive ici".
Ceci m'a créé un répertoire "davmail-linux-x86_64-3.6.1-853" dans lequel se trouve le programme.
Au sein de ce répertoire, la commande à lancer est "davmail.sh".

Au premier lancement du programme, une fenêtre de paramétrage apparait:

Le seul champ à remplir est l'URL du client web Exchange fournit par l'employeur (ex: https://mail.monemployeur.com/owa).
Les autres paramètres standard suffisent généralement à une utilisation standard. Pour plus d'information sur les options, consultez l'aide en ligne sur le site du projet.

Après avoir cliqué sur le bouton "Enregistrer", le programme prend la forme d'un icône jaune dans la boite à miniatures:



Il suffit ensuite de paramétrer le client de messagerie


Paramétrage de Thunderbird

Il est facile de suivre les tutos disponibles sur le site du projet. Ils vous expliquent pas à pas comment paramétrer Thunderbird. Je ne vais donc pas les reprendre ici car ils sont vraiment clairs et précis. A noter que les explications sont en anglais, mais les captures d'écran en français. Ces dernières suffisent amplement.

Voici seulement les étapes à suivre (cliquez sur le lien pour afficher le tuto):
Lecture des emails sur le serveur via IMAP
Gestion de l'agenda
Accès au carnet d'adresses général de la société

Juste une remarque pour que tout fonctionne bien: taper votre nom d'utilisateur avec son domaine Windows associé.
Il prendra généralement la forme: mondomaine\username (ou username@mondomaine).


Résultats dans Thunderbird

Voici quelques captures d'écran pour vous faire une idée du résultat. Notez que la fonctionnalité d'agenda est supportée dans Thunderbird via l'extension Lightning.

Vue générale de la boite aux lettres:


Vue de l'agenda:


Prise de rendez-vous avec affichage de la disponibilité des personnes à inviter:



Références:
Mozilla Thunderbird
DavMail
Sun Java